Raidboxes

Der einfache Weg zum neuen Büro

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Arbeitsplätze ausgestattet
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Meetingräume ausgestattet
> 0 kg
CO₂-Emissionen eingespart
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Der einfache Weg zum neuen Büro

30 +

Unternehmensgröße

Solution

Münster

Location

Herausforderung

Die Webhosting-Agentur Raidboxes war nicht nur auf der Suche nach einer skalierbaren und unkomplizierten Lösung, um ihr Büro einzurichten, sondern benötigte auch eine Kommunikationslösung für ihr hybrides Arbeitsmodell. Dabei war Raidboxes Wunsch, einen Full-Service-Partner zu finden, der möglichst viele Aufgaben bei der Anschaffung neuer Büroausstattung übernimmt.

Solution

Als All-in-One-Lösung für die Ausstattung des Büros war Lendis der passende Dienstleister für Raidboxes, um das Büro und Mitarbeitende ohne großen Aufwand hochwertig auszustatten.

Der einfache Weg zum neuen Büro

One-Stop-Shop

Bei Lendis findet sich von Büromöbeln über Technik bis hin zur Software alles, um sämtliche Arbeitsbereiche professionell auszustatten. Der große Vorteil für Raidboxes: Es gab nur einen Ansprechpartner für die gesamte Ausstattung. Neben voll ausgestatteten Arbeitsplätzen wurde Raidboxes für die hybride und digitale Zusammenarbeit in ihrem Konferenzraum fit gemacht.

Der einfache Weg zum neuen Büro

All-in-One-Service

Damit Kunden wie Raidboxes sich bequem zurücklehnen können, übernimmt Lendis sämtliche Aufgaben. Noch vor Vertragsabschluss beginnen wir mit der Planung und beraten bei der Wahl der Produkte. Anschließend sorgen wir für die schnelle Lieferung sowie den Aufbau und die Installation aller Produkte vor Ort. Mit der Lendis Plattform bieten wir unseren Kund*innen zudem eine einfache digitale Möglichkeit zur Verwaltung.

Der einfache Weg zum neuen Büro

Hybrid Work Solution

Um Raidboxes für die hybride Arbeit zu wappnen, haben unsere Expert*innen eine geeignete Lösung gefunden, damit sowohl Mitarbeitende im Office als auch remote optimal zusammenarbeiten können.

Über Raidboxes

Seit 2014 hat sich das Webhosting-Unternehmen Raidboxes als Nr. 1 Anlaufstelle etabliert und verhilft Agenturen, Freelancer, Shop- oder Blogbetreiber zu einem professionellen Online-Auftritt. Was einst mit den beiden Gründern Torben & Johannes begann, hat mittlerweile über 30 Mitarbeitende und über 13.500 begeisterte Kund*innen und plant auch in Zukunft weiterzuwachsen.

Wenig Zeit für viele Aufgaben

  • Möglichst wenig Aufwand: Damit die Mitarbeitenden von Raidboxes sich voll und ganz auf ihre Kernaufgaben fokussieren können, braucht es einen Anbieter, der von der Planung über Lieferung & Montage bis hin zur Instandhaltung der Produkte alles übernimmt.


    Die Koordinierung mehrerer Büroausstattungs-Anbieter bedeutet einen hohen Aufwand. Darum sollte der Anbieter neben einem umfangreichen Service auch eine möglichst breite Produktpalette anbieten, um den Aufwand für die Produktsuche so gering wie möglich zu halten.


    Für das neue Büro sollten 70 Arbeitsplätze und ausreichend Meetingräume geschaffen werden. Ergonomische Büromöbel für einen gesunden Arbeitsplatz waren dabei ebenso wichtig, wie das passende Design für das Raidboxes-Büro. Um den vorhanden Platz optimal zu nutzen, sollten mehrere kleinere Büros mit 2-4 Arbeitsplätzen, zwei kleinere Meetingräume und ein großer Meetingraum für bis zu 10 Personen entstehen.

  • Hybride Zusammenarbeit: Auch Raidboxes hat während der Corona-Pandemie die Vorteile der Arbeit aus dem Homeoffice kennengelernt und möchte diese im hybriden Arbeitsmodell künftig weiter nutzen. Gleichzeitig war man sich bewusst, dass mit der hybriden Form der Zusammenarbeit auch neue Anforderungen an das Büro einhergehen. Um seine Mitarbeitenden im Büro und im Homeoffice bestmöglich zu vernetzen, wurde ein entsprechendes Konferenzsystem im Büro benötigt.


    Die größte Herausforderung dabei war es, eine produktive Kommunikation zu gewährleisten. Auch kurze Meetings sollen künftig ohne großen Aufwand und in hoher Ton- und Bildqualität möglich sein.

  • Kostengünstige Alternative: Der Kauf der gesamten Büroausstattung geht mit hohen Investitionskosten einher. Der Großteil des vorhandenen Kapitals wird jedoch benötigt, um das Wachstum des Unternehmens voranzutreiben. Aus diesem Grund war Raidboxes auf der Suche nach einer alternativen Form der Finanzierung ihrer Büroausstattung.

Ein vertrauensvoller Partner

Lendis kümmert sich!

Lendis ist die unkomplizierte Lösung, die sich Raidboxes zu Beginn ihrer Suche vorgestellt hat. Mit unserem umfangreichen Sortiment an Büromöbeln, Akustiklösungen & Telefonboxen, ergänzt um ein breites Angebot modernster Technik, bieten wir alles an, was für ein modern eingerichtetes Büro benötigt wird. Zusätzlich konnte Raidboxes mit unserer All-in-One-Solution die Verantwortung für den Umzug abgeben.

Wie bei allen Anfragen üblich, besprechen unsere Expert*innen in einem persönlichen Beratungsgespräch die individuelle Situation, um die Vorstellungen unserer Kund*innen bestmöglich zu verstehen.

 

Nachdem sämtliche Wünsche und Anforderungen geklärt waren, ging es an die konkrete Planung. Die Planung führen wir nach Möglichkeit anhand eines Grundrisses der Büroräumlichkeiten durch, so auch bei Raidboxes. Anhand des Grundrisses ist es uns möglich, ein detailliertes 3D-Modell der geplanten Ausstattung zu erstellen. So konnte Raidboxes sich die spätere Einrichtung des Büros leichter vorstellen.

Um in Zukunft effiziente Arbeitsbereiche mit Platz für einen gemeinsamen Austausch, aber gleichzeitig auch konzentrierte Arbeit zu schaffen, war es wichtig, die vorhandene Fläche optimal zu nutzen. Um dies zu jeder Zeit zu gewährleisten, standen die Projektverantwortlichen und unsere Expert*innen im kontinuierlichen Austausch und konnten die Planung so schrittweise finalisieren.

Nachdem die Planungsphase abgeschlossen war, musste die Logistik organisiert werden. Da uns bewusst ist, wie schwierig es ist, einen für alle Beteiligten passenden Termin für ein solch komplexes Projekt wie den Bezug eines neuen Büros, zu finden, konnte Raidboxes aus einer Reihe von Terminvorschlägen den geeigneten wählen. So wurde der bestmögliche Termin gefunden, an dem Lieferung und Aufbau schnellstmöglich durchgeführt werden konnten.

Das Betriebssystem für die hybride Arbeit

Die Lendis Plattform bietet Raidboxes die Möglichkeit, ihr gesamtes Inventar unkompliziert zu verwalten. Dabei hat das Unternehmen einen transparenten Überblick aller Produkte und sieht auf einem Blick, welches Inventar vorhanden ist und was hingegen noch benötigt wird. Für ein einheitliches Design im Büro können weitere Produkte von bereits gemieteten Modellen ganz einfach nachbestellt werden, sobald sie benötigt werden.

Neben der Möglichkeit vorhandenes Inventar Mitarbeitenden oder Räumen zuzuordnen, ist es über die Lendis Plattform ebenfalls möglich, für neue Mitarbeiter*innen mit wenig Aufwand per Mausklick die benötigte Büroausstattung zu bestellen. So ist Jede*r ab dem ersten Tag optimal ausgestattet.
Und sollte es doch einmal ein Problem oder Fragen geben, kann Raidboxes seine*n Ansprechpartner*in jederzeit über ein Ticketsystem in der Plattform erreichen.

Benutzen statt Besitzen

Mit dem Mietmodell von Lendis zahlt Raidboxes niedrige monatliche Mietbeträge. Damit fallen hohe Investitionskosten bei der Anschaffung neuer Büroausstattung weg. So sinkt das Finanzierungsrisiko für Raidboxes und das junge Unternehmen kann verbleibendes Kapital direkt in das Wachstum investieren.

Entspannter Umzug ins größere Büro

Mit dem Auftrag an Lendis konnte Raidboxes den Großteil der notwendigen Aufgaben direkt abgeben. Durch kurze Kommunikationswege und einem persönlichen Ansprechpartner wurden Anforderungen schnell geklärt und die Planung abgeschlossen. Seit Anfang des Jahres ist Raidboxes zufriedener Kunde und hat bereits Gebrauch von der Lendis Plattform gemacht, um weitere Produkte, wie beispielsweise zur Büroeinrichtung passende Garderoben, dazu zu mieten.

Folgende Vorteile hatte das Unternehmen außerdem durch die Miete mit Lendis:

Logistik

Lendis hat die gesamte Organisation der Lieferung, des Aufbaus und im Anschluss auch die Entsorgung aller Verpackungsmaterialien übernommen. Ohne eigenen Aufwand stand Raidboxes ein fertig eingerichtetes Büro zur sofortigen Nutzung bereit. Das hatte auch finanzielle Vorteile. Logistikkosten in Höhe von etwa 4.000 € konnten eingespart werden, da kein weiterer externer Partner nötig war.

Kommunikations ist das A&O

Als Service-Unternehmen steht die Kundenzufriedenheit für Lendis an oberster Stelle. Darum freut es uns sehr, dass Raidboxes besonders die gute Kommunikation & Erreichbarkeit mit Lendis in weiteren Gesprächen betont hat. Das gewährleisten wir mit persönlichen Ansprechpartner*innen, die nicht nur telefonisch erreichbar sind, sondern gerne auch unsere Kund*innen im Büro besuchen, um sich selbst ein Bild der Situation vor Ort zu machen. Denn gerade der persönliche Austausch ist oft entscheidend, um die Bedürfnisse genau zu verstehen und eine optimale Lösung zu finden.

Lendis - Die All-in-One-Lösung

Unser Anspruch in jedem einzelnen Projekt ist es, die Erwartungen unserer Kund*innen zu übertreffen. Im Fall von Raidboxes lag auch eine große Bedeutung beim Thema Nachhaltigkeit. Gut, dass Lendis ebenfalls viel Wert auf den Schutz unseres Planeten legt. Aus diesem Grund sind alle Produkte, die Lendis vermietet sowie die gesamte Logistik klimaneutral. Bei Raidboxes wurden so insgesamt über 10.000 kg CO₂ im Vergleich zum üblichen Kauf eingespart.

 

Und was sagt Raidboxes zu der Zusammenarbeit mit Lendis?

"Mit Lendis haben wir eine erschwingliche und praktische Lösung für unsere Infrastruktur gefunden."
Torben Simon Meier
Co-Founder Raidboxes

Wir freuen uns sehr auf die weitere Zusammenarbeit mit Raidboxes.

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